Privacy Policy

INFORMATIVA PIATTAFORMA
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

ISTRUZIONI

Il presente testo è reso disponibile a ciascun interessato che fornisce dati personali a Federlegno Arredo Eventi S.p.A. attraverso la piattaforma del Salone del Mobile.Milano

 

 

INFORMATIVA

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), è nostra cura fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti compilando la scheda di registrazione alla manifestazione fieristica “Salone del Mobile.Milano” (di seguito, “Evento”) o i diversi form presenti sul sito www.salonemilano.it, (di seguito, “Sito”)

 

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Federlegno Arredo Eventi S.p.A., con sede legale in Milano, Foro Buonaparte n. 65, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano: 06987590152 (di seguito “FLA Eventi” o “Titolare”).
Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer
Il Responsabile della Protezione dei Dati è TZ&A Studio Associato (di seguito anche “DPO”).
Per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni comunicazione, problematica e/o richiesta di chiarimento riguardante la protezione dei Suoi dati può liberamente contattare il DPO all’indirizzo dpoflaeventi@studiotza.it

 

Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso

Finalità Base giuridica del trattamento
Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione all’Evento e dell’acquisto del biglietto, e adempimento dei relativi obblighi legali e fiscali (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione al Sito e agli eventi digitali e della fruizione dei servizi connessi (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto
Archiviazione e conservazione di dati, invio delle informazioni e comunicazioni, anche elettroniche, da Lei richieste attraverso il Sito, invio di documenti inerenti al rapporto con FLA Eventi (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare
(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa e amministrativa della propria organizzazione

 

Finalità facoltative per le quali il trattamento richiede il Suo consenso

Finalità Base giuridica del trattamento
Promozionali e attività di marketing con la fornitura di materiale e notizie riguardanti FLA Eventi e la sua attività, nuovi servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni di suo interesse, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono;
inviti alle manifestazioni fieristiche e alle iniziative organizzate e/o sponsorizzate da FLA Eventi.
(Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR) 
Consenso dell’interessato
Profilazione ed elaborazione, da parte di FLA Eventi, dei Suoi dati personali, preferenze e interessi con modalità automatizzate al fine di individuare e offrire i servizi e i prodotti più appropriati e aderenti alle sue esigenze. (Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR)
Consenso dell’interessato
Cessione dei Suoi dati personali, durante il solo periodo di svolgimento dell’Evento, ai soggetti che partecipano all’Evento in qualità di espositori (di seguito, “Espositori”) per loro autonomi trattamenti per finalità promozionali e attività di marketing, con la fornitura di materiale e notizie riguardanti gli Espositori e la loro attività, servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono. (Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR)
Consenso dell’interessato
L’interessato esprime il proprio consenso quando esibisce e fa scansionare all’Espositore il QR code apposto sul titolo di ingresso all’Evento.
A seguito della scansione del QR code, i dati personali saranno ceduti all’Espositore, che li tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento per finalità promozionali e di marketing.

 

Destinatari dei dati personali

  • Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati ed istruiti sulle modalità di trattamento di tali dati;
  • altre società del Gruppo ‘Federlegno Arredo Eventi S.p.A.’ per la gestione di specifiche funzioni e/o servizi;
  • soggetti terzi diversi dal Titolare, quali:

 

Soggetti terzi o categorie Finalità Note
Società informatiche Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare  
Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza
Soggetti di cui FLA Eventi a vario titolo si avvale per l’organizzazione dell’Evento e dei servizi offerti attraverso il Sito Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile  
Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri. Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile  
Autorità e organi di vigilanza e di controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico Per conformità a leggi e procedure legali applicabili e per rispondere alle richieste delle autorità competenti  

 

Le società del Gruppo Federlegno Arredo Eventi S.p.A. e i soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi dati personali agiscono quali:

  • titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
  • responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare;
  • contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare le finalità ed i mezzi dello stesso.

L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari, responsabili o contitolari è disponibile presso il Titolare.

 

Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

 

Dati personali e documenti Periodo di conservazione o criteri per determinarlo
Anagrafica e documenti relativi al rapporto con il Titolare Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento ed anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario
Dati di contatto per finalità promozionali, di marketing, newsletter, inviti a eventi sopra meglio dettagliate Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni
Profilazione Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni

 

Diritti dell’interessato
La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR relativamente ai dati personali e al relativo trattamento che Lei potrà richiedere al Titolare.

Diritto Descrizione Modalità per renderlo effettivo
Diritto di revoca del consenso (art. 13, comma 2, lettera c) Lei ha diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il quale è richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it
Diritto di accesso ai dati (art. 15) Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento Utilizzo del link a lato
Diritto di rettifica (art. 16) Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti Utilizzo del link a lato
Diritto all’oblio (art. 17) Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati Utilizzo del link a lato
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. Utilizzo del link a lato
Diritto alla portabilità (art. 20) Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. Utilizzo del link a lato
Diritto di opposizione (art. 21) Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto. Utilizzo del link a lato
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77) Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR.  

 

L’esercizio dei succitati diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal GDPR e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi. L’informativa aggiornata è costantemente disponibile sul sito web del Titolare.

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I dati personali conferiti potranno essere trattati dal Titolare con e senza l’ausilio di strumenti informatici.

La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità obbligatorie indicate è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali, pertanto Lei ha l'obbligo di fornire i dati personali, perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto con FLA Eventi.

La informiamo infine che, nel corso dell’Evento, Lei potrà essere ritratto in fotografie e/o videoriprese, ovvero essere soggetto di fotografie ad area scattate all’interno del quartiere fieristico (congiuntamente le “Immagini”). Le Immagini, per finalità promozionali e pubblicitarie di FLA Eventi, sono destinate alla pubblicazione e alla diffusione su vari canali di comunicazione compreso il Sito, su pagine di social network (quali, a titolo esemplificativo, Facebook®, Instagram®, Twitter® e Linkedin®) e su riviste e cataloghi cartacei anche sotto forma di pubblicità.
Il diritto di uso e sfruttamento delle Immagini si intende a titolo gratuito.

Aggiornato al settembre 2022.