Privacy Policy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Federlegno Arredo Eventi S.p.A., con sede legale in Milano, Foro Buonaparte n. 65, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano: 06987590152 (di seguito “FLA Eventi” o “Titolare”).

Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer

Il Responsabile della Protezione dei Dati è TZ&A Studio Associato (di seguito anche “DPO”).  
Per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni comunicazione, problematica e/o richiesta di chiarimento riguardante la protezione dei Suoi dati può liberamente contattare il DPO all’indirizzo dpoflaeventi@studiotza.it

Finalità

Base giuridica del trattamento

Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione all’Evento e dell’acquisto del biglietto, e adempimento dei relativi obblighi legali e fiscali

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto  
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare

Gestione dei dati forniti ai fini della registrazione al Sito e agli eventi digitali e della fruizione dei servizi connessi

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto

Archiviazione e conservazione di dati, invio delle informazioni e comunicazioni, anche elettroniche, da Lei richieste attraverso il Sito, invio di documenti inerenti al rapporto con FLA Eventi

(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto  
(Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare  
(Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa e amministrativa della propria organizzazione

Finalità

Base giuridica del trattamento

Promozionali e attività di marketing con la fornitura di materiale e notizie riguardanti FLA Eventi e la sua attività, nuovi servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni di suo interesse, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono;  
inviti alle manifestazioni fieristiche e alle iniziative organizzate e/o sponsorizzate da FLA Eventi.

(Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR)   
Consenso dell’interessato

Profilazione ed elaborazione, da parte di FLA Eventi, dei Suoi dati personali, preferenze e interessi con modalità automatizzate al fine di individuare e offrire i servizi e i prodotti più appropriati e aderenti alle sue esigenze.

(Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR)  
Consenso dell’interessato

Cessione dei Suoi dati personali, durante il solo periodo di svolgimento dell’Evento, ai soggetti che partecipano all’Evento in qualità di espositori (di seguito, “Espositori”) per loro autonomi trattamenti per finalità promozionali e attività di marketing, con la fornitura di materiale e notizie riguardanti gli Espositori e la loro attività, servizi, prodotti, promozioni, iniziative, agevolazioni e altre informazioni, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail, sms, mms, messaggistica istantanea) e/o telefono.

(Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR)  
Consenso dell’interessato  
L’interessato esprime il proprio consenso quando esibisce e fa scansionare all’Espositore il QR code apposto sul titolo di ingresso all’Evento.   
A seguito della scansione del QR code, i dati personali saranno ceduti all’Espositore, che li tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento per finalità promozionali e di marketing.

Soggetti terzi o categorie

Finalità

Note

Società informatiche

Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare

Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati

Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici

Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza

Soggetti di cui FLA Eventi a vario titolo si avvale per l’organizzazione dell’Evento e dei servizi offerti attraverso il Sito

Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile

Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri.

Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile

Autorità e organi di vigilanza e di controllo e, in generale, soggetti pubblici o privati con funzioni di tipo pubblicistico

Per conformità a leggi e procedure legali applicabili e per rispondere alle richieste delle autorità competenti

Dati personali e documenti

Periodo di conservazione o criteri per determinarlo

Anagrafica e documenti relativi al rapporto con il Titolare

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento ed anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario

Dati di contatto per finalità promozionali, di marketing, newsletter, inviti a eventi sopra meglio dettagliate

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni

Profilazione

Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e, in ogni caso, per un periodo non superiore a cinque anni

Diritto

Descrizione

Modalità per renderlo effettivo

Diritto di revoca del consenso (art. 13, comma 2, lettera c)

Lei ha diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il quale è richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto di accesso ai dati (art. 15)

Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto di rettifica (art. 16)

Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto all’oblio (art. 17)

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto alla portabilità (art. 20)

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto di opposizione (art. 21)

Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto.

Invio di una comunicazione all’indirizzo privacy@salonemilano.it

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77)

Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR.