Documenti obbligatori

Si ricorda che dal 1° gennaio 2024 è vietato l’utilizzo, per gli allestimenti, di lastre di cartongesso o similari siano esse utilizzate per pareti, contropareti, tamponamenti esterni e per i controsoffitti in genere.

Per ulteriori informazioni: gestionerifiuti@fieramilano.it

La sezione “Documenti obbligatori” all’interno di “Gestisci Documenti” del Portale Espositore di Fiera Milano è riservata al caricamento di documenti richiesti per la partecipazione alla Manifestazione. 
Rientrano in tale ambito tutti i moduli, inclusi quelli relativi agli obblighi di sicurezza, che le aziende sono tenute a compilare e completare e i relativi documenti eventualmente richiesti.

L’obbligo più rilevante per le aziende espositrici committenti concerne il DUVRI (documento unico di valutazione dei rischi interferenziali) o, qualora necessario, il PSC (piano di sicurezza e coordinamento) nel caso in cui, rispettivamente, si applichi la disciplina contenuta nell’art. 26 del D.lgs. 81/08, o quella contenuta nel Titolo IV del medesimo decreto, secondo le previsioni del D.I. del 22/07/14.

Tale documentazione dovrà essere caricata nel Portale Espositori di Fiera Milano a disposizione delle Autorità competenti (ATS e Forze dell’Ordine) ed essere presente presso il proprio stand per tutto il periodo della Manifestazione (mobilitazione e smobilitazione comprese).

All’interno della sezione dei Regolamenti tecnici di Manifestazione è disponibile il fac-simile del modello DUVRI e le linee guida per la sua compilazione

Per tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel quartiere fieristico, deve essere prodotta la certificazione che ne attesti la corretta realizzazione secondo i disposti normativi. Tutta la documentazione deve essere tenuta a disposizione per eventuali controlli da parte delle Autorità preposte e di Fiera Milano. Di fatto tale documentazione costituisce il “Fascicolo costruttivo dello stand”.

Può essere considerata parte integrante del fascicolo costruttivo dello stand, anche tutta la documentazione afferente ai lavori per la realizzazione dello stand quali Duvri, PSC, POS (quando previsti).

Al termine dei lavori di montaggio le aziende espositrici hanno l’obbligo di consegnare a Fiera Milano (Ufficio Controllo Allestimenti presso il Centro Servizi del quartiere fieristico - tel. 02.4997.6495):

• la dichiarazione di corretto montaggio prodotta dall’installatore (fac-simile scaricabile dal Portale Espositore di Fiera Milano);
• la certificazione di collaudo prodotta da professionista abilitato, che è parte indispensabile per ottenere l’agibilità dell’area. Si ricorda che il collaudo deve essere redatto da un professionista iscritto ad ordini professionali italiani da almeno dieci anni e che non sia intervenuto in alcun modo nella progettazione, direzione ed esecuzione lavori;
• la dichiarazione di corretta posa in opera dei materiali classificati ai fini della reazione al fuoco (modulo “Sicurezza antincendio dei materiali di allestimento” scaricabile dal Portale Espositore di Fiera Milano)

Il termine per la consegna della dichiarazione di corretto montaggio e collaudo è di 24 ore prima dell’inizio della Manifestazione.

All’atto della richiesta di allacciamento degli impianti elettrici, presso le postazioni del Customer Service di Fiera Milano, è necessario consegnare la Dichiarazione di Conformità, corredata di copia della Visura Camerale - che attesti i requisiti tecnico professionali del firmatario della dichiarazione - e della dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante l’avvenuta redazione degli allegati obbligatori (il modulo è disponibile presso il Customer Service).

In questo modo le aziende espositrici non sono più obbligate a consegnare copia del progetto dell’impianto elettrico al Customer Service di Fiera Milano: basterà tenerlo a diposizione presso il proprio stand (insieme alla relazione dei materiali utilizzati, allo schema unifilare e alla dichiarazione di conformità) per eventuali controlli da parte di ATS o di personale preposto al controllo dei documenti di progetto.

Per le aziende espositrici che si avvalgono di imprese straniere, installatrici di impianti elettrici, in sostituzione della Dichiarazione di Conformità di cui al DM 37/08, sarà necessario richiedere a Fiera Milano il collaudo dell’impianto elettrico (servizio disponibile nella sezione Eservice del Portale Espositore).